is191093, добрый день!
Цитата: В источниках пишут, что должно быть экономически обосновано. Сотрудник должен написать заявление, что ездил на встречу?
все расходы, которые принимаются в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ)
Цитата: К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:расходы на командировки, в частности на:- проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;- наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);- суточные или полевое довольствие;- оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;
Цитата: Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.При этом обязательные реквизиты квитанции на оплату пользования легковым такси определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 N 112 "Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом".Таким образом, расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.
согласно п. 1 ст. 252 НК РФ "
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме."
Цитата: Понятие расходов для целей обложения налогом на прибыль организаций определяется статьей 252 Налогового кодекса Российской Федерации, которая устанавливает, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в определенных случаях и убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком; расходами являются экономически оправданные затраты, подтвержденные документами; расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (пункт 1).........Таким образом,положения пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации требуют установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение прибыли,причем бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы, а следовательно, оспариваемое заявителем законоположение не может рассматриваться как нарушающее его конституционные права в указанном в жалобе аспекте.
Таким образом, если использование такси в командировке объективно было необходимо, то принять в расходы вы сумму сможете.
Цитата: Сотрудник должен написать заявление, что ездил на встречу?
почему не на метро или автобусе? пусть обоснует, почему именно такси.